Il Regolamento

Il Regolamento

BIKERANDO A.S.D.organizza il 7 settembre 2024 un evento in formula bikepacking denominato “FrancigenaBike Adventure. Unsupported Bicycle Experience in Tuscany”.

Partenza: Parco San Rossore (Pisa), 7 settembre 2024.

 

Art.1

Condizionidi ammissione

 

La Francigena Bike Adventure è aperta esclusivamente a ciclisti che:

• Abbiano compiuto i 18 anni (anno solare), senza distinzione di sesso.

• Siano in possesso di idoneità medico sportiva per la pratica del ciclismo agonistico.

• I partecipanti di residenza straniera devono essere in possesso del certificato di idoneità redatto in conformità al DM18/02/1982 e/o al DM 24/04/2013 rilasciato da un Centro medico sportivo o da un medico abilitato.

• Gli atleti di età superiore ai 75 anni (anno solare) devono essere in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica o di elevato impatto cardiovascolare per la pratica del ciclismo, non antecedente a sei mesi e comunque valido fino al 30 settembre 2024.

• Per ogni partecipante, sia di residenza italiana che di residenza straniera, il certificato di idoneità alla partecipazione dovrà essere valido fino al 30 settembre 2024.

• Sia per i partecipanti di residenza italiana che per i partecipanti di residenza straniera è necessario che il certificato medico previsto dal presente regolamento sia caricato in formato .pdf o .jpg nell’area dedicata del sito web della manifestazione (www.francigenabikeadventure.com), entro il giorno 1 settembre 2024.

• Per gli italiani iscritti all’ARI 2024 è sufficiente comunicare il numero della propria ARICARD 2024, sempre entro il giorno 1 settembre 2024.

 

 

Art.2

Omologazione dei mezzi e sicurezza

 

Illuminazione. I mezzi dovranno essere muniti di un sistema fisso di illuminazione sufficientemente potente per rendersi visibili a 100 mt davanti e a 150 mt dietro. La luce anteriore deve essere BIANCA, la luce posteriore deve essere ROSSA. Detta illuminazione deve essere fermamente fissata e in permanenza sul mezzo, anche di giorno. L'illuminazione deve essere accesa quando la visibilità divenga insufficiente, sia che il partecipante sia solo o in gruppo.

Equipaggiamento. È fatto obbligo di indossare il casco protettivo a scocca rigida per tutta la durata dell’evento.

 

 

Art.3

Iscrizioni, annullamenti e rimborsi

 

L’iscrizione alla Francigena BikeAdventure può essere fatta online sul sito www.francigenabikeadventure.com dal 6 gennaio 2024 a titolo individuale, fino al raggiungimento dei 300 partecipanti max, con le modalità descritte nella pagina “Iscrizioni” di questo stesso sito.

L’accreditamento per le iscrizioni avverrà venerdì 6 settembre 2024 presso l’Hotel Casale La Sterpaia (Parco San Rossore – Pisa) dalle ore 17.00. Per coloro che si dovessero presentare nella mattina del sabato 7 settembre 2024 sarà possibile la registrazione presso il punto start della Sterpaia.

Ricordiamo che al momento del ritiro della Carta di Viaggio si richiederanno i seguenti documenti:

1. Modulo scarico responsabilità firmato in originale e consegnato al momento dell’accreditamento (versione inglese).

2. Per chi ne è in possesso, tessera agonistica valida per l’anno 2024, fronte e retro.

3. Documento di identità valido.

Annullamento e rimborso. Non è previsto nessun rimborso per coloro che per qualsiasi motivo non possono partecipare all’evento, ma l’iscrizione potrà essere utilizzata per l’evento dell’anno successivo, fatto salvo eventuale conguaglio.

Entro la data del 1 giugno 2024 è possibile trasferire l’iscrizione ad altro partecipante, pagando un supplemento di € 30 per i costi di segreteria.

Se per cause di forza maggiore che non dipendono dall’organizzazione (cause ambientali e/o sanitarie) la manifestazione non potesse svolgersi, pur non essendo previsto il rimborso dell’iscrizione, questa si riterrà valida per l’evento dell’anno successivo.

 

Art.4

Obblighi

 

Ogni partecipante escursionista durante la Francigena Bike Adventure:

• È in escursione personale.

• Deve attenersi e rispettare scrupolosamente il Codice della Strada Italiano e tutta la segnaletica ufficiale stradale.

L’organizzazione non presidia nessuna strada percorsa o attraversata durante la manifestazione.

La partenza è prevista per sabato 7 settembre 2024 dalle ore 07:00 alle ore 12:00 e può avvenire singolarmente o in piccoli gruppi.

Ogni partecipante escursionista provvede a tutto ciò che gli necessita per il completamento della Francigena Bike Adventure.

È raccomandato a ogni partecipante escursionista di viaggiare sempre in fila singola. Sono sconsigliate le doppie file e la formazione di gruppi che possono ostacolare il traffico.

La società organizzatrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile degli incidenti che potrebbero verificarsi prima, dopo, e durante lo svolgimento dell’evento.

Ogni infrazione alle regole sopra descritte, rilevata durante un controllo effettuato durante lo svolgimento, può comportare l’estromissione immediata dalla Francigena Bike Adventure, tramite il ritiro del numero identificativo.

 

Art.5

Comportamento

 

Ogni partecipante escursionista durante lo svolgimento della Francigena Bike Adventure deve tenere un comportamento etico corretto.

 

Art.6

Procedura corretta per l’iscrizione

 

Ogni partecipante escursionista per iscriversi all’evento Francigena Bike Adventure deve compilare un modulo d’iscrizione e versare la quota di partecipazione definita dall'organizzatore nei tempi previsti.

 

Art.7

Documenti viaggio

 

Prima della partenza ogni partecipante escursionista riceve:

-    Un sistema di tracking che permette di registrare e di geolocalizzare il partecipante, ad esclusivo fine della sua sicurezza.

-    Un libretto “RoadBook” con le informazioni ambientali del percorso e con le indicazioni necessarie per la percorrenza sul tracciato.

-    Tracce gpx di dettaglio del percorso.

 

Art.8

Controlli

 

Non è previsto nessun controllo. Ciascuno potrà percorrere e completare il percorso nei tempi che riterrà opportuni, in base alle proprie esigenze. Possono, comunque, essere previsti controlli per una semplice verifica tecnica.

Art.9

Omologazione

 

La Francigena Bike Adventure non è una competizione e non comporta nessuna stesura di classifiche se non la validazione del risultato e la pubblicazione dei nominativi di tutti i finisher nel sito della Francigena Bike Adventure e nel Portale dell’ARI (Audax Randonneur Italia). La società organizzatrice al termine della manifestazione stilerà un elenco in ordine alfabetico di tutti i partecipanti escursionisti che avranno terminato il percorso.

 

Art.10

Attestati

 

La società organizzatrice rilascerà a ogni partecipante escursionista un attestato di finisher. Il partecipante avrà diritto, inoltre, a ricevere la quarta parte di un oggetto d’arte, appositamente creato in esclusiva ad attestare la partecipazione alla “Francigena Bike Adventure”, che si completerà coi rimanenti tre pezzi a seguito della presenza ai successivi tre eventi, in programma negli anni 2025, 2026 e 2027.

 

Art.11

Dichiarazione di consapevolezza

 

Ogni partecipante escursionista, all’atto della partenza, ha obbligo di sottoscrivere la Dichiarazione di Consapevolezza predisposta dalla società organizzatrice accettando il Regolamento della Francigena Bike Adventure.

 

Art.12

Accettazione Regolamento e Privacy

 

Con l’iscrizione online il concorrente dichiara di aver preso visione del presente regolamento accettandone incondizionatamente ogni punto. Il partecipante esprime altresì ilconsenso all’utilizzo delle sue immagini e dei suoi dati, secondo il disposto della legge sulla privacy n. 2016/679 (GDPR). Con il consenso al trattamento dei propri dati personali il concorrente autorizza espressamente BIKERANDO A.S.D. affinché i suoi dati vengano trasmessi e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi e collegati alla Francigena Bike Adventure, quali, ad esempio: quelli aventi la finalità di consegnare e/o spedire i gadget acquistati dal concorrente, redigere e annunciare gli elenchi dei risultati e quelli aventi la finalità di fotografare o filmare il concorrente. A tal fine si prega di leggere attentamente l’informativa sulla privacy, anche relativa ai nostri partner: Policy Privacy.